晨风徐徐 更新时间:2013-03-25 03:21:45提示您:看后求收藏(天籁书屋www.qdfangde.com),接着再看更方便。

听了王主任的故事,赵亮亮不无感慨地说:“没想到做秘书有这么大学问。最新更新”

“你不要小看了这个秘书啊,说他小是小,可是一旦发挥作用那可不得了啊,要做一个称职的秘书可不是简单的事。”王主任一本正经地说:“我在办公室工作已有七八个年头了,对秘书的职能要求有个大体了解。我认为做一个合格的秘书,至少具备四方面的条件。”

“那四方面大条件?”亮亮迫切地问。

“一是写得快。秘书在起草各种公文、简报、调查报告、讲话稿、宣传提纲以及其他文入稿时,能及时、准确、保质保量地拿出。这是做一名文字秘书的起码条件,也是很高的要求。”

“王主任您写过材料吗?”亮亮看着性感而侃侃而谈的女主任带着疑惑的眼神问。

“怎么没写过,想当年我刚进办公室时不知吃了多少苦呢,你们现在好了,写材料到网上搜搜,然后拼拼,把自己的东西放进去就行了,我们那时搜集资料是基本功,一支笔、一把剪刀、n本报纸和杂志,平时整理的资料不知有多少本、多少箱呢,写起材料来和你们男同志一样,整天加班加点,写了改,改了写,一篇文章不知反复多少遍,就是这样还经常叫领导批评,当然在其中也学到了不少,在批评中进步和成长了起来。【~~】”

“再说第二条是谋得准。领导喜欢什么样的秘书呢?当然是作风正派,思维敏捷,头脑活络,知识丰富,功底扎实,办事利落,善于出谋划策,有时‘幕后指挥’的人,社会上也叫‘屁股指挥脑袋’。这样的秘书了解领导的长处和不足,就会在工作中给领导拾遗补缺,防止疏忽和有利于纠正错误,有助于领导扬长避短。”

“做秘书还做这事啊,那不是越俎代庖了吗?”亮亮有点不解。

“你问的好,一般领导都有很高的能力和水平的,秘书是不好和他们比的,但是领导是人不是神,有时也会出现这样或者那样的岔子,这时就要秘书补场了;有的决策领导拿不定主意,会征求秘书的意见,需要看别人的见解来求证;有的秘书头脑灵光,会讨好领导,在领导高兴之时帮头儿出出小点子,有时还很奏效。当然这些都需要秘书把握好分寸。”

亮亮没想到美丽的女主任身上还有这么多的学问,顿生敬意地说:“您说的太好了,我拜您为老师了。那第三条呢?”

“这就是我刚才举的例子了,也就是要办得好。写作不是秘书的唯一任务,秘书的大量工作主要集中在“办”字上。一是办文

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